诚信经营

合一生技重视公司治理,追求永续成长及诚信经营。本公司指定”人资部门”为推动诚信经营之责任单位,负责诚信经营政策与防范方案之制订及监督执行,并举办诚信、反贪腐、防范内线交易相关教育训练课程,以强化公司全体员工对诚信经营之重视。诚信经营单位同时须每年至少一次向董事会报告当年度诚信经营政策与防范不诚信行为方案之具体执行情形。最近一次于2025年11月11日于董事会报告诚信经营政策执行情形。

 

公司治理主管由董事会任命,负责公司治理相关事务保障股东权益并强化董事会职能,并安排董事会成员参与相关教育训练课程,倡导诚信经营守则及相关规范。

2025年度诚信经营政策执行情形报告

2025年诚信经营政策执行情形如下:

一、遵照”诚信经营守则”及”道德行为准则”,要求公司成员包含董事会与管理阶层积极落实诚信经营政策。

二、为确保合作之代理商、供货商、客户或其他交易对象之合法性及是否涉有不诚信行为,在与其签约前即进行相关审核。若合作单位涉有不诚信行为时,得随时终止或解除合约。于2025年无任何贪腐、贿赂或不诚信行为之事件发生。

三、各部门于每年度自行查核及评估法令遵循,以达到有效控管及落实执行,并由稽核单位独立稽核,确保整体机制之运作,共同管理与预防不诚信行为产生。

四、教育训练:

  1. 财务部于2025年1月至2025年10月间协助安排董事及经理人参与”AI时代下的永续、风险与资安议题”、”投资人关系经营分享会”、”韧性台湾—柜买永续债暨ETF论坛”、”2025国泰永续金融暨气候变迁高峰论坛”、”公司治理论坛-ESG企业永续经营”、”永续传承与AI应用转型之路”、”董监事暨公司治理主管系列课程—晶圆世纪大战:台积电领先全球的关键技术与商机”、”114年度上柜、兴柜公司内部人股权倡导说明会”等与公司治理及诚信经营相关课程至少6小时,亦邀请董事及经理人参与公司内部于2025年安排自办之内线交易与洗钱防治倡导课程。
  2. 于新人报到时进行1小时诚信经营守则教育训练,从新人训练开始落实宣达诚信经营相关政策,让员工了解公司诚信经营政策及其准则规范。
  3. 每年度举行诚信经营、个资保护及信息安全管理之年度教育训练,2025年分别于1月进行”ISO27001资安防护与个资保护”、6月进行”AI应用与资安防范课程”,以及于12月安排”公司治理与营业秘密暨内线交易法规实务”前述课程共计9小时课程,皆以全体同仁为受训对象,其中利用案例探讨方式强化诚信经营理念、管理及预防不诚信行为产生,并对公司知识产权负保密义务,为确保同仁都能知悉法令规范进而遵循,全员实施考试且成绩须达80分以上始为合格。
  4. 诚信经营政策之教育训练内容皆放置于公司内部训练网站,供同仁补训及随时复训,另于2023年发行员工行为准则,供同仁利用更浅显易懂的方式了解各项规范,并于每年12月进行再次倡导,持续强化及倡导相关注意事项。

五、本公司已制定”检举办法”,其中明定检举管道包括电子邮件及信函等多元管道之检举方式,亦明订相关检举流程、检举人保护措施、惩处措施及检举人奖励制度。员工绩效评核表摘要范例

六、诚信经营相关之政策、说明及成果皆公开揭露于永续报告书及公司官网。

防范内线交易

合一订定“防范内线交易管理作业程序”,明定适用范围、规范对象及相关作业程序,避免公司之董事、经理人及其他内部人,因未谙法令规范误触或有意触犯内线交易相关规定,以保障投资人及本公司权益。

 

合一每年1月会通知各董事例行性董事会之召开日期,并提醒董事不得于每季财务报告公告前15日及年度财务报告公告前30日之封闭期间交易合一股票。

检举办法

本公司建立举报机制,提供内外部人员以匿名方式举报违法、违反道德行为准则或诚信经营守则行为的检举管道,并任命稽核室为权责单位进行案件受理及立案。当公司员工或外部人员发现有违法、违反公司政策、制度或道德行为准则、损害公司权益,如舞弊、侵占公司资产、泄漏公司机密、收取不当利益等之不当行为时,可以透过信函或电子邮件提出匿名检举。公司亦透过内部平台不定期公告宣导检举办法相关内容。

 

调查结果若发现员工违反公司规章制度等情事,应进行惩处,如有犯罪或违法情事,则依循法律程序究责;如举报对象涉及董事、高级管理人员,或有重大违规行为,对公司商誉造成重大伤害,公司经调查后,将向董事会下之功能性委员会”审计委员会”报告,记录并保存报告案件、调查过程、调查结果及相关文件。 2024年间未收到检举信件。

检举人保护措施
本公司依”检举办法”承诺保护检举人,对于任何报复行为,我们采取零容忍的态度,确保检举人不因检举案件而予以解雇、降职、减薪,损害其依法令、契约应享有之权益或其他不利处份。 

违规行为处理程序暨校正措施
如调查过程或结果中发现,员工违反公司内部控制制度、管理规章、管理办法等,将依”员工奖惩办法”进行,如有犯罪或违法情形,则按情节循法律程序究责,并请求损害赔偿。若本公司董事及经理人有违反道德行为之情事,经内部审议情节重大者,将即时于公开资讯观测站揭露违反人员之日期、事由、违反准则及处理情形等资讯。2024年间未有员工因违反从业道德相关规范受惩处之情事。

※以上内容取自ESG报告书