誠信經營

本公司指定「人資部門」為推動誠信經營之責任單位,負責誠信經營政策與防範方案之制訂及監督執行,並舉辦誠信、反貪腐、防範內線交易相關教育訓練課程,以強化公司全體員工對誠信經營之重視。誠信經營單位同時須每年至少一次向董事會報告當年度誠信經營政策與防範不誠信行為方案之具體執行情形。最近一次於2025年11月11日於董事會報告誠信經營政策執行情形。
 
公司治理主管由董事會任命,負責公司治理相關事務保障股東權益並強化董事會職能,並安排董事會成員參與相關教育訓練課程,宣導誠信經營守則及相關規範。

2025年度誠信經營政策執行情形報告

2025年誠信經營政策執行情形如下:

一、遵照「誠信經營守則」及「道德行為準則」,要求公司成員包含董事會與管理階層積極落實誠信經營政策。

二、為確保合作之代理商、供應商、客戶或其他交易對象之合法性及是否涉有不誠信行為,在與其簽約前即進行相關審核。若合作單位涉有不誠信行為時,得隨時終止或解除合約。於2025年無任何貪腐、賄賂或不誠信行為之事件發生。

三、各部門於每年度自行查核及評估法令遵循,以達到有效控管及落實執行,並由稽核單位獨立稽核,確保整體機制之運作,共同管理與預防不誠信行為產生。

四、教育訓練:

  1. 財務部於2025年1月至2025年10月間協助安排董事及經理人參與「AI時代下的永續、風險與資安議題」、「投資人關係經營分享會」、「韌性台灣—櫃買永續債暨ETF論壇」、「2025國泰永續金融暨氣候變遷高峰論壇」、「公司治理論壇-ESG企業永續經營」、「永續傳承與AI應用轉型之路」、「董監事暨公司治理主管系列課程—晶圓世紀大戰:台積電領先全球的關鍵技術與商機」、「114年度上櫃、興櫃公司內部人股權宣導說明會」等與公司治理及誠信經營相關課程至少6小時,亦邀請董事及經理人參與公司內部於2025年安排自辦之內線交易與洗錢防治宣導課程。
  2. 於新人報到時進行1小時誠信經營守則教育訓練,從新人訓練開始落實宣達誠信經營相關政策,讓員工瞭解公司誠信經營政策及其準則規範。
  3. 每年度舉行誠信經營、個資保護及資訊安全管理之年度教育訓練,2025年分別於1月進行「ISO27001資安防護與個資保護」、6月進行「AI應用與資安防範課程」,以及於12月安排「公司治理與營業秘密暨內線交易法規實務」前述課程共計9小時課程,皆以全體同仁為受訓對象,其中利用案例探討方式強化誠信經營理念、管理及預防不誠信行為產生,並對公司智慧財產權負保密義務,為確保同仁都能知悉法令規範進而遵循,全員實施考試且成績須達80分以上始為合格。
  4. 誠信經營政策之教育訓練內容皆放置於公司內部訓練網站,供同仁補訓及隨時複訓,另於2023年發行員工行為準則,供同仁利用更淺顯易懂的方式了解各項規範,並於每年12月進行再次宣導,持續強化及宣導相關注意事項。

五、本公司已制定「檢舉辦法」,其中明定檢舉管道包括電子郵件及信函等多元管道之檢舉方式,亦明訂相關檢舉流程、檢舉人保護措施、懲處措施及檢舉人獎勵制度。員工績效評核表摘要範例

六、誠信經營相關之政策、說明及成果皆公開揭露於永續報告書及公司官網。

防範內線交易

訂定「防範內線交易管理作業程序」,明定適用範圍、規範對象及相關作業程序,避免公司之董事、經理人及其他內部人,因未諳法令規範誤觸或有意觸犯內線交易相關規定,以保障投資人及本公司權益。
 
每年1月會通知各董事例行性董事會之召開日期,並提醒董事不得於每季財務報告公告前15日及年度財務報告公告前30日之封閉期間交易公司股票。

檢舉辦法

本公司建立舉報機制,提供內外部人員以匿名方式舉報違法、違反道德行為準則或誠信經營守則行為的檢舉管道,並任命稽核室為權責單位進行案件受理及立案。當公司員工或外部人員發現有違法、違反公司政策、制度或道德行為準則、損害公司權益,如舞弊、侵占公司資產、洩漏公司機密、收取不當利益等之不當行為時,可以透過信函或電子郵件提出匿名檢舉。公司亦透過內部平台不定期公告宣導檢舉辦法相關內容。
 
調查結果若發現員工違反公司規章制度等情事,應進行懲處,如有犯罪或違法情事,則依循法律程序究責;如舉報對象涉及董事、高級管理人員,或有重大違規行為,對公司商譽造成重大傷害,公司經調查後,將向董事會下之功能性委員會「審計委員會」報告,記錄並保存報告案件、調查過程、調查結果及相關文件。2024年間未收到檢舉信件。

檢舉人保護措施
本公司依《檢舉辦法》承諾保護檢舉人,對於任何報復行為,我們採取零容忍的態度,確保檢舉人不因檢舉案件而予以解雇、降職、減薪,損害其依法令、契約應享有之權益或其他不利處份。
 
違規行為處理程序暨校正措施
如調查過程或結果中發現,員工違反公司內部控制制度、管理規章、管理辦法等,將依「員工獎懲辦法」進行,如有犯罪或違法情形,則按情節循法律程序究責,並請求損害賠償。若本公司董事及經理人有違反道德行為之情事,經內部審議情節重大者,將即時於公開資訊觀測站揭露違反人員之日期、事由、違反準則及處理情形等資訊。2024年間未有員工因違反從業道德相關規範受懲處之情事。

※以上內容取自ESG報告書