合一生技股份有限公司

智财策略及管理制度

合一生技以新药研发为核心事业，专注于研发全球创新药物，研发创新的成果需要完善的智慧财产保护，才能保持产品价值与未来获利。为确保智慧财产之管理，防范侵害他人智财权及强化公司治理上的透明化、有效性管理，定期于公司网站揭露与营运目标链接之智能财产管理计划及执行情形，并至少每年一次向董事会报告。

为确保智慧财产之管理，防范侵害他人智财权及强化公司治理上的透明化、有效性管理，本公司依循TIPS制定「智慧财产管理手册」，建立系统化智慧财产管理机制。透过PDCA的持续改善，确保制度有效运作，达成智能财产管理政策及目标。于2021 年11 月22日首次通过资策会之台湾智慧财产管理制度（A级）验证审查，并持续申请再验证，现行之验证有效期间至2024年12月31日。

智财风险、因应措施与智财政策

评估智慧财产管理相关之内外部议题、利害关系人及机会风险等事项，针对智财管理机制尚须完善、员工智财概念不足、可能侵害他人智慧财产权或被控侵权等风险，提出导入TIPS管理制度并通过验证、办理员工智财概念及营业秘密保护教育训练、办理TIPS运作制度教育训练等因应措施，并落实推行。

考量稳健发展之内外部议题，建立正向循环之智慧财产管理制度与研发流程，制定智慧财产管理政策如下：

强化智慧财产布局，持续累积智慧财产权及提升研发能量
加强营业秘密保护，避免关键技术外流
落实智慧财产管理，完善智慧财产管理制度
落实公司治理法规遵循，提升企业形象

专利管理

智慧财产管理系依据智慧财产管理手册以及内部控制制度研发循环中的专利权管理规章进行管理。研发过程中详实记录所有历程，定期审视研发成果。于研发及申请专利阶段，先进行专利检索分析及经济效益评估，并经专利审查会议讨论是否申请专利。同时聘任专业的专利事务所协助审核并提出智慧财产权申请文件。鼓励员工将发明成果权利化，提升专利权之质量与价值。在研发过程中也会针对相关技术进行专利检索，以利专利布局，并降低公司侵权之风险。如专利申请案经提案审查通过，依据评核结果给予员工奖励，并列为员工绩效评估之参考。借由审查机制、奖励制度、智财教育及人才培训等执行层面的落实，保护公司研发成果及技术领先地位。

营业秘密管理

关于营业秘密之保护，所有员工均签订“劳动聘雇契约”，明定智慧财产权归属、保密条款及竞业禁止条款。同时透过教育训练，加强同仁对营业秘密的保护意识，提醒所有员工应注意维护自身职务相关之营业秘密。在内部管理上，建立机密管理措施，管控人员、设备、文件及环境。公司内部文件分级保管并严格界定使用者权限；调阅文件需符合文件管理流程，经核准后执行并留存纪录。于环境设施上，界定内部管制区域，管制取用机密文件之设施，如：办公室及机房门禁管制、限制访客之活动范围等。

智财成果

智能财产管理计划与营运目标链接，由研发各单位主管带领同仁执行，定期于每年第4季将智能财产相关事项向董事会报告，最近一次提报日期为2023年11月9日。专利与技术文件皆以电子化文件管理系统保存管理，并定期盘点与检讨，密切与专利事务所追踪专利案件申请审核进度。每年举办智慧财产相关教育训练，强化员工智财权保护意识及认知，2023年共举办1场智财权相关教育训练，共2小时，受训涵盖率为90%。