合一生技股份有限公司

智財策略及管理制度

合一生技以新藥研發為核心事業，專注於研發全球創新藥物，研發創新的成果需要完善的智慧財產保護，才能保持產品價值與未來獲利。為確保智慧財產之管理，防範侵害他人智財權及強化公司治理上的透明化、有效性管理，定期於公司網站揭露與營運目標連結之智慧財產管理計畫及執行情形，並至少每年一次向董事會報告。

為確保智慧財產之管理，防範侵害他人智財權及強化公司治理上的透明化、有效性管理，本公司依循TIPS制定「智慧財產管理手冊」，建立系統化智慧財產管理機制。透過PDCA的持續改善，確保制度有效運作，達成智慧財產管理政策及目標。於2021 年11 月22日首次通過資策會之台灣智慧財產管理制度（A級）驗證審查，並持續申請再驗證，現行之驗證有效期間至2024年12月31日。

智財風險、因應措施與智財政策

評估智慧財產管理相關之內外部議題、利害關係人及機會風險等事項，針對智財管理機制尚須完善、員工智財概念不足、可能侵害他人智慧財產權或被控侵權等風險，提出導入TIPS管理制度並通過驗證、辦理員工智財概念及營業秘密保護教育訓練、辦理TIPS運作制度教育訓練等因應措施，並落實推行。

考量穩健發展之內外部議題，建立正向循環之智慧財產管理制度與研發流程，制定智慧財產管理政策如下：

強化智慧財產佈局，持續累積智慧財產權及提升研發能量
加強營業秘密保護，避免關鍵技術外流
落實智慧財產管理，完善智慧財產管理制度
落實公司治理法規遵循，提升企業形象

專利管理

智慧財產管理係依據智慧財產管理手冊以及內部控制制度研發循環中的專利權管理規章進行管理。研發過程中詳實記錄所有歷程，定期審視研發成果。於研發及申請專利階段，先進行專利檢索分析及經濟效益評估，並經專利審查會議討論是否申請專利。同時聘任專業的專利事務所協助審核並提出智慧財產權申請文件。鼓勵員工將發明成果權利化，提升專利權之質量與價值。在研發過程中也會針對相關技術進行專利檢索，以利專利布局，並降低公司侵權之風險。如專利申請案經提案審查通過，依據評核結果給予員工獎勵，並列為員工績效評估之參考。藉由審查機制、獎勵制度、智財教育及人才培訓等執行層面的落實，保護公司研發成果及技術領先地位。

營業秘密管理

關於營業秘密之保護，所有員工均簽訂「勞動聘僱契約」，明定智慧財產權歸屬、保密條款及競業禁止條款。同時透過教育訓練，加強同仁對營業秘密的保護意識，提醒所有員工應注意維護自身職務相關之營業秘密。在內部管理上，建立機密管理措施，管控人員、設備、文件及環境。公司內部文件分級保管並嚴格界定使用者權限；調閱文件需符合文件管理流程，經核准後執行並留存紀錄。於環境設施上，界定內部管制區域，管制取用機密文件之設施，如：辦公室及機房門禁管制、限制訪客之活動範圍等。

智財成果

智慧財產管理計畫與營運目標連結，由研發各單位主管帶領同仁執行，定期於每年第4季將智慧財產相關事項向董事會報告，最近一次提報日期為2023年11月9日。專利與技術文件皆以電子化文件管理系統保存管理，並定期盤點與檢討，密切與專利事務所追蹤專利案件申請審核進度。每年舉辦智慧財產相關教育訓練，強化員工智財權保護意識及認知，2023年共舉辦1場智財權相關教育訓練，共2小時，受訓涵蓋率為90%。